入退室管理システムとは？メリットや費用について紹介
会社のセキュリティ対策に役立つ入退室管理システムをご存じですか？入退室管理システムには、部外者の侵入を防ぐ防犯効果のほかにも、勤怠管理やコスト削減といったメリットがあります。
ここでは、入退室管理システムを導入することで得られるメリットや認証方法の種類について解説しています。セキュリティ対策を検討している方は、こちらを読んだうえで目的に応じたシステムを導入しましょう。
入退室管理システムの目的や意味は？
入退室管理システムとは、建物や会社に対する人の出入りを管理するシステムのことです。誰がいつ、どこに入室したかを記録できる機能がついており、履歴を追跡することも可能。入退室管理システムによって部外者が簡単に出入りできない環境を作り、セキュリティ強化を実現します。
さらにセキュリティの強化だけでなく、勤怠管理も同時に行えるものもあり、業務効率化にも役立つシステムです。
参照：発注ラウンジ（https://hnavi.co.jp/knowledge/blog/entry_control_system/）
入退室管理システムの種類は？
入退室管理システムには、既存の鍵に後付けするタイプと新たに設置するタイプの2種類があります。後付けタイプは、既存の扉に取り付けるだけで簡単に設置できるため、導入コストがかからないというメリットがあります。新たに設置するタイプは初期費用がかかりますが、半永久的に運用できるといったメリットがあります。
また、入退室管理システムにはサーバを使用するオンプレミスとWeb上で管理するクラウドタイプがあり、用途に応じて選ぶことができます。
参照：ITトレンド（https://it-trend.jp/access_control_system/article/explain）
入退室管理システムの認証方法は？
入退室管理システムでは、認証方法を選択できます。暗証番号の入力、ICカードによる認証、顔や指紋の生体認証などがあります。それぞれの認証方法には特長があり、得られるメリットや、導入時の注意点があります。
また、認証方法によってセキュリティレベルも異なることから、目的に合った認証方法を選ぶことが重要です。
参照：NECソリューションイノベータ（https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/ss/kaoato/column/04/）
入退室管理システムのメリットとは
入退室管理システムは、部外者の出入りを防止するだけではないのをご存知ですか？出入りの管理以外にも、業務効率化やコスト削減が期待できるなど、入退室管理システムを導入することで得られるメリットはたくさんあります。
ここでは、企業のセキュリティ強化を目指す方に向けて、入室管理システムを導入したときに得られるメリットを解説しています。
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入退室管理システムの費用はどのくらい？
オフィスセキュリティの強化をしたいと考えたとき、気になるのが導入費用ではないでしょうか。入退室管理システムはサーバを使って導入するオンプレミス型と、クラウドで一括管理するクラウド型があり、製品によって初期費用や月額料金などが発生します。それぞれの違いや費用相場について解説していますので、比較検討の参考にしてみてください。
入退室管理システムの費用を知る
入退室管理と警備システムの違い
企業のセキュリティ対策には入退室管理システムのほかに、警備システムというものがあります。
どちらもセキュリティ強化のために役立つシステムですが、期待できる効果や役割には微妙な違いがあります。ここでは、入退室管理システムと警備システムの違いや、それぞれの特徴について解説しています。
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入退室管理システムでできる共連れ対策
共連れとは、一回の入退室で2人以上が出入りをすることで、認証を受けていない人が許可なく建物に出入りをする行為のことです。
セキュリティを強化するためには、会社にゲートや監視カメラを設置し、共連れによる犯罪行為を防止することが重要です。ここでは、共連れを防ぐための対策法やそれぞれの特徴について解説しています。
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入退室管理システムを屋外に設置できる？
入退室管理システムは室内でのみ導入可能なイメージがありますが、屋外設置可能な入退室管理システムも多数提供されています。屋外での入退室を管理することは、防犯性の向上や混雑状況の把握など、さまざまなメリットがあります。また、入退室管理にかかる時間を短縮し、スムーズに入退室記録を残すことができるようになります。
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入退室管理システムを導入する流れとは？
入退室管理システムを導入するにあたり、ヒアリングから実際の運用開始までは1〜2ヶ月を要するケースが多いです。どのようなシステムを導入するか、設置数や各扉のセキュリティレベルの設定など、決定事項が多数あります。担当者と入念な打ち合わせを行った上でシステムを選定します。また今後拡張の可能性がある場合は、拡張可能な製品を選ぶことも重要です。
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入退室管理システムの機能とは？
入退室管理システムには豊富な機能が用意されており、認証方式が対応していればオフィスや現場などに必要な機能を選んで搭載することができます。また、機器に搭載されている機能のほかにも、外部のシステムと連携してさらに多機能を活用できる製品もあるため、入退室管理システムを利用してさまざまな作業を簡略化することが可能です。
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電子錠と電気錠の違いを解説
電子錠と電気錠は響きが似ていますがさまざまな違いがあります。まず電子錠は電池で稼働し、電気錠は電気配線からの給電により稼働することが大きな違いです。また入退室管理システムとしての機能性の違いも見逃せません。導入する際にはそれぞれの特徴やメリット・デメリットを把握し、用途にあったものを選ぶことが大切です。
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入退室管理システムを自作できる？
入退室管理システムは自作可能です。主な方法として、テンプレートのダウンロード、マクロを用いての開発、プログラミング言語を用いての開発の3つの方法が考えられます。方法によっては自社に適したシステムを開発できるかもしれませんが、注意点もあるため、入退室管理システムを自作する場合は注意点を知り方法を吟味する必要があります。
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入退室管理システムのインターロック機能とは？
入退室管理システムにおけるインターロック機能とは、条件が整わなければ扉が開かず、複数の扉を一括管理できる機能のことです。たとえば1つの扉が開いている間は、もう1つの扉が解錠されないシステムが構築できます。施設内への外気やホコリ、細菌の侵入を阻止したい食品工場や薬品工場、部外者の侵入へのセキュリティを強固にしたい軍事施設などにて活用されています。
入退室管理システムのインターロック機能
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入退室管理システムのAPI連携
入退室管理システムはAPI連携をすると、機能を拡張できより低コストで便利に使えます。APIは無償で利用できるものも多く、イチからプログラムを開発するより断然低コストで利用可能です。また認証サービスの強化をはかるAPIと連携させれば、セキュリティレベルも高まるため、入退室管理システムとの相性がよく広く活用されています。
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入退室管理システムを導入するタイミングとは
入退室管理システムを導入するのに適したタイミングは、事務所の移転時、労務管理の見直し時、事業拡大時、法改正時の4つが主となります。これらのタイミングでは入退室管理システムをスムーズに導入しやすかったり、効果が感じられやすかったりするものです。しかし導入の際には注意点もあるためあらかじめ知っておいてください。
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生体認証による認証ができない原因・対策
生体認証は利便性と安全性の高さから広く利用されていますが、指紋の乾燥やけが、静脈の血流変化、顔や目元の変化などにより、認証がうまくいかないことがあります。これらの課題に対しては、複数の認証方法を併用したり、登録情報の更新を行うことが効果的です。
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生体認証におけるリスク
オフィスなどへの生体認証導入は、ICカードの不正使用を防ぎセキュリティを高める一方で、情報の漏洩や認証エラーといったリスクも伴います。導入前に、指や顔の情報盗難、怪我による認証不能などへのリスク対策が不可欠。多要素認証や認証方式の選定・データの暗号化などを通じて、安全性を確保することが求められます。
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勤怠管理において入退室管理システム導入はメリット？
入退室管理システムと勤怠管理システムを連携させることにより、法律の要件を満たしながら、出退勤時刻を自動で記録。残業時間も管理しやすくなるでしょう。管理の手間を削減し、労働時間の把握が行いやすくなるなど、現代のオフィスにとってさまざまなメリットが得られます。
勤怠管理における
入退室管理システム導入のメリットについて
入退室管理システムの停電時のリスクと対策
オフィスや工場などのセキュリティを守る「入退室管理システム」ですが、停電が発生すると正常に動作しない恐れがあります。安全確保の観点からも事前にリスク検討をしっかりと行い、適切な対策を講じておく必要があります。
入退室管理システムの
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入退室管理システムの耐用年数・減価償却について
入退室管理システムの法定耐用年数や減価償却について解説。システムの導入に当たっては、「法定耐用年数」「耐久年数」「メーカー保証期間」といった混同しやすい言葉の違いをしっかりと認識し、各製品の評価を行うことが大切です。
入退室管理システムの耐用年数・減価償却について
NFC方式の入退室管理システムの特徴
スマートフォンを鍵にするNFC方式の入退室管理システムについて解説。物理鍵やカード発行コストの削減といったメリットから、導入時の注意点やセキュリティリスクまで、検討に必要な情報をまとめています。
NFC方式の入退室管理システムの特徴
入退室管理システムのリプレイス（刷新）とは？
入退室管理システムを導入してから数年が経ち、「機器が古くなってきた」「管理の手間やコストを減らしたい」とお悩みではありませんか？入退室管理システムは一度導入したら終わりではなく、オフィスの変化や技術の進歩に合わせて適切なタイミングでリプレイス（刷新）を行うことが重要です。
入退室管理システムのリプレイス（刷新）とは？
入退室管理システムの後付け（工事）とは？
オフィスのセキュリティ強化や勤怠管理の効率化を進めるにあたり、「今ある扉に新しくシステムを導入できるのか」「大掛かりな壁の破壊工事が必要になるのではないか」と不安に思っていませんか？入退室管理システムは、新築時だけでなく既存のオフィスや店舗のドアに適切なタイミングで後付け工事により導入することが十分に可能です。
入退室管理システムの後付け（工事）とは？
