入退室管理システムの機能とは？
入退室管理システムには、認証や入退室を記録する機能のほかにもさまざまな機能が搭載されています。また、ほかのシステムと連携してさらに多機能を使いこなすことも可能です。本記事では、入退室管理システムの機能について解説します。
入退室管理システムの主な機能
入退室者登録機能
入退室できる人を登録して、登録した人以外は入退室ができなくなる機能です。認証方式にはさまざまなものがあり、ICカード認証やテンキー認証の場合は登録していない人も入退室が可能ですが、顔認証や指紋認証などの生体認証においては、登録をした人でないと認証をクリアすることができません。数ある認証方法の中でもセキュリティレベルが高い点が特徴です。
また、入退室者登録機能をレンタル会議室などの運営に活用することもできます。入退室を記録して何時間利用したかを把握し、利用料金を算出することが可能です。実際にレンタルオフィスやコワーキングスペースでは入退室管理システムを活用した運用を行っているところが多く、中には無人での運用を行っているところもあります。
システム使用者管理機能
管理システムにログインできる人を設定できる機能です。管理システムにも監視機能や警備機能などさまざまな機能があり、すべての機能を使用できる人、限定した機能のみ使用できる人などをそれぞれ設定することができます。管理者のセキュリティレベルを設定することで、システム管理におけるセキュリティレベルを強化できます。
居室状態監視機能
現在誰がどの部屋にいるか、セキュリティエリアの開閉状態など、居室状態を監視できる機能です。ノー残業デーに就業時間を過ぎても居室している社員を確認できるほか、セキュリティエリアに不審な出入りがないかなどを随時監視できます。
警備機能
各扉のシステムが故障した、扉が一定時間以上開いたままになっているなど、異常を検知したときに管理画面に通知が入る機能です。通知が入ったらすぐに現地に向かって状態を確認できます。大きな異常が発生したときに、警備会社とシステム連携を行い、警備会社に連絡が入るように設定できるシステムもあります。
勤怠管理機能
認証をした際、同時に勤怠の打刻が行えるシステムです。タイムカードを押し忘れるなどの心配なく、正確な勤務時間を把握できます。またサービス残業の抑制にもつながるため、社員の就労時間をクリアにできる点もメリットの一つです。
検温機能
顔認証などの生体認証を使用して、認証と同時に検温する機能が搭載されている製品もあります。検温機能は、感染症対策に有効です。社員の検温はもちろん、来訪者も認証時に検温できるため、来訪者に都度検温を依頼する必要がありません。保育園でも認証時に検温できる機能を導入しているケースがあります。
まとめ
入退室管理システムには実にさまざまな機能があり、自社に必要な機能を選んで導入することが可能です。管理者や社員に適した機能はもちろん、来訪者に向けて活用できる機能も豊富なので、よりセキュリティレベルを高め、便利に入退室管理システムを活用してください。
機能については、担当者とのヒアリング時に「こんなことがしたい」と伝えると、希望に応じた機能を提案してもらえます。
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