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入退室管理システムのメリットとは

せっかく入退室管理システムを導入するのであれば、きちんとした費用対効果を実感したいものです。ここでは、会社の入室管理を見直したい方や企業のセキュリティ強化を目指す方に向けて、入室管理システムを導入したときに得られるメリットをご紹介しています。

部外者の侵入を防ぐ

入室管理システムを導入するメリットのひとつに、部外者の侵入を防ぐセキュリティの強化が挙げられます。入館制限のない建物では、誰がいつ、何の目的で入室したのかを把握することができません。部外者が自由に出入りできる状態を放置しておけば、のちに大きな事件やトラブルに発展する可能性があります。

そのようなトラブルを未然に防ぐために、入室管理システムは建物や室内に「誰が」「いつ」出入りしたかを管理・記録できる機能がついています。登録していない人物は侵入者として検知するため、部外者が自由に出入りできない仕組みになっているのです。大事な情報や技術を扱う企業や生産工場では、こうした部外者の侵入を徹底的に阻止するための管理システムが不可欠だといえます。

機密情報の漏えいを防ぐ

入室管理システムは企業の大事な情報が外部に持ち出されないよう監視する役目もあります。部外者の侵入を防ぐだけでは、残念ながら十分安心できるセキュリティ対策とはいえません。あまり信じたくはありませんが、企業の機密情報は社内にいる従業員から持ち出されるケースも少なくはないのです。

企業の大切な情報が外部へ流出してしまった場合、いままで積み上げてきた信用を一瞬にして失ってしまうことになり、会社の存続にかかわります。そのようなことにならないためにも、会社の従業員であってもそれぞれ出入りできる場所をきちんと管理する必要があります。とくに機密情報を扱う場所では、部外者だけでなく社内にいるすべての人物を対象にし、監視・管理を行うことが大切です。

入退室を監視し、記録できる

入退室管理システムは、施設や社内すべての入退室を監視し、記録することができるシステムです。不審な人物を見かけた場合は監視カメラと併用することで入退室の様子を確認することができます。明らかな不正があった場合、記録をたどれば証拠を掴めるので、素早い対処が可能になるでしょう。

入退室を記録するという点を活用し、勤怠管理システムと連携することもできます。入退室と勤怠を同時に記録することで、従業員の残業時間や休憩取得の実態を正確に把握でき、作業効率が大幅に改善されるというメリットもあります。さらに、入館管理システムを導入することで入館チェックを行う警備員の配置も不要になり、結果的に人件費の削減につながることも期待できます。

ICカードなどの認証ツールを活用できる

入退室管理システムは、ICカードなどの認証ツールを使って入館管理ができるというメリットがあります。たとえば、社員証と入館管理のICカードを一緒にするやり方です。入館管理と社員証を1つのICカードに統合し効率化・コスト削減ができることから、今や多くの企業で導入されています。

専用のICカードを配布するほか、交通系ICカードと併用できるケースもあります。交通系ICカードであれば、従業員は複数のカードを所持する必要がなくなり、管理を楽にすることができます。

ICカードは鍵の代わりとして施錠・開錠を行うことができるので、レンタルスペースの運営にも活用できます。鍵の受け渡しが不要になることで、予約管理を行う窓口業務の効率化や人件費削減にもつながるでしょう。このように、ICカードを使った入館管理の活用法は幅広く、さまざまな場所で効率のいい入館管理を行うことができるようになるのです。