入退室管理システムを自作できる？
入退室管理システムは数多く提供されていますが、実は自作も可能です。しかし入退室管理システムの自作には注意点もあるため、もし試みる場合は注意点を踏まえた上で行ってください。本記事では入退室管理システムの自作について解説します。
入退室管理システムの自作は可能
入退室管理システムは自作もできます。すでに構築されている既存システムを導入するのが一般的な方法ではありますが、自作すれば初期費用を抑えながら、自社に適したシステムを開発できるでしょう。
入退室管理システムを自作する方法と注意点
テンプレートを用いて活用する方法
入退室管理システムを自作するなら、テンプレートを活用する方法が簡単で導入しやすいでしょう。テンプレートはインターネット上で検索すれば、数多く見つかります。エクセルで使える勤怠管理システムテンプレートをダウンロードすれば、入退室管理がしやすくなります。ただし自動的な管理は行えず、手動での入力が必要です。
マクロを用いて開発する方法
エクセルのマクロを用いて、自ら開発する方法もあります。マクロを使えば比較的簡単に自動的な入退室管理システムを開発できるでしょう。費用をかけずにオリジナルのシステムを開発できますが、データの改ざんや消失のリスクがあることも忘れてはなりません。
プログラミング言語を用いて開発する方法
最後に、プログラミング言語を用いて入退室管理システムを自社開発する方法をご紹介します。HTMLやPHP、Python、Java Script、Rubyなどの開発言語を用いてシステムを独自開発すれば、自社に適したオリジナルのシステムの完成を目指せます。開発の手間が必要とはなりますが、システム開発を行える従業員がいるようであれば、自社が求める機能性を保持するシステムへと近づけられます。
注意点1：改ざん・不正・データ消失の可能性がある
自作した入退室管理システムには、データの改ざん・不正・消失の可能性があることを知っておいてください。一般的に提供されているシステムは、セキュリティを強固に守れるような仕組みで開発されています。もしセキュリティ面も考慮できるほどのシステム開発ができるのであれば問題ありませんが、マクロやテンプレートを活用した場合、データ保護の観点でリスクが考えられます。
注意点2：システム管理の知識を持つ従業員が必須となる
入退室管理システムを自作して運用する上で、必要となるのがシステム管理の知識を持つ従業員の存在です。運用中のメンテナンスや不具合が起きたときの処置を任せられるだけの、専門知識を持つ従業員を常時雇用しなければなりません。現時点で在職していたとしても、万が一退職した場合はあらたな人材の雇用や教育が必要となります。
自作と既存システム導入の比較
入退室管理システムの自作は、コスト削減や柔軟なカスタマイズの観点から、特に小規模な企業や技術に詳しい方々には魅力的に映るかもしれません。しかし、システムを自作するためには開発、運用、保守に多くの時間とリソースが必要です。一方、既存の入退室管理システムを購入することで、手間を減らしつつ多くのメリットを享受できます。
| 自作システム | 既存システム |
|---|
| コスト |
初期費用は抑えられるが、長期的な保守・運用コストがかかる |
初期投資はやや高いが、メンテナンス費用が含まれる場合が多い |
| 開発期間 |
長期間を要し、運用開始までの時間がかかる |
すぐに導入可能で、短期間で運用を開始できる |
|---|
| セキュリティ |
開発者の知識や経験に依存し、セキュリティにリスクが残る |
時代に合わせたセキュリティ技術が採用され、アップデートも自動 |
|---|
| メンテナンス |
トラブルが発生した場合、自己解決が必要 |
専門のサポートが提供され、迅速な対応が可能 |
|---|
| カスタマイズ性 |
自由にカスタマイズできるが、時間と労力がかかる |
一定のカスタマイズが可能で、多くのニーズに対応 |
|---|
自作でシステム導入をする際の目安
入退室管理システムを自作するか、既存のシステムを導入するかを判断する際には、自社の人的リソースや要件の明確さが大きな判断材料となります。
まず、自作を選択できるのは、社内にセキュリティやネットワーク、ソフトウェア開発に関する知見をもったエンジニアが在籍しており、開発から検証・運用に至るまでの一定の期間を確保できる場合に限られます。トラブル発生時の対応やメンテナンス体制も社内で整備できることが前提となります。
一方で、できるだけ早く運用を開始したい、顔認証など特定の機能をすぐに実装したい、トラブル時に専門サポートを受けたいといったニーズがある場合は、既存の入退室管理システムを導入するのが適しています。既製品は機能面の充実だけでなく、セキュリティ更新や障害対応といった運用面での安心感も提供してくれます。
自作と既製品、それぞれにメリット・デメリットがあるため、開発体制や導入スピード、必要とする機能レベルを踏まえ、最適な選択をすることが重要です。
既存システムのメリット
即時利用可能
既存システムは開発済みでテストも完了しているため、購入後すぐに利用を開始できます。自作システムのように長期間の開発を待たずに、すぐに実用化できる点が大きなメリットです。
高いセキュリティ
既存システムは時代に合ったセキュリティ技術を採用し、定期的に更新することでサイバー攻撃や不正アクセスからシステムを守り、企業の大切なデータを安全に管理できます。
柔軟な拡張性
既存システムは事業の拡大に合わせて、追加機能を導入したり、規模を拡大することが可能です。自作システムでは開発に時間とコストがかかりますが、既存システムでは簡単に対応が可能です。
サポート体制の有無
既存システムには通常、専門的なサポートが付随しており、トラブルが発生した際には迅速かつ適切なサポートを受けることができます。自作システムでは自社で問題を解決しなければならないため、運用面での負担が増えます。
【PR】低コストかつ安全に導入できる
入退室管理システムとは？
入退室管理システムを自作すれば、確かに初期費用を抑えられます。しかし、運用・保守・セキュリティ対策を自社で管理する必要があり、長期的にはコストや負担が大きくなるケースも少なくありません。
「コストを抑えつつ、確実に運用できるシステムを導入したい」
そんな企業に適しているのが 「カオゲート（S-TEKT）」 です。
カオゲート（S-TEKT）
引用元：S-TEKT公式HP（https://s-tekt.com/kaogate/）
初期費用ゼロで導入可能
一般的な入退室管理システムは、機器購入やシステム開発に高額な初期投資が必要になります。特に、自作システムの場合、開発コストや試行錯誤の時間を考慮すると、想定以上のコストが発生する可能性もあります。
「カオゲート（S-TEKT）」なら、初期費用ゼロでスムーズに導入が可能。
高額な設備投資なしで、効率的に入退室管理を実現できます。
専門知識不要でスピーディーに運用開始
自作システムで/は、開発・保守・運用を行うための専門知識が必要になります。また、管理担当者の退職や異動などのリスクも考慮しなければなりません。
「カオゲート（S-TEKT）」は、システム設計や開発をする必要がなく、導入後すぐに運用が可能。
クラウド型のシンプルなシステムのため、ITリソースに依存せず、スムーズに運用を開始できます。
高度なセキュリティで、安全な運用を実現
自作システムの最大の課題はセキュリティリスクです。データの改ざん・消失・不正アクセスの可能性があり、万が一のトラブル時の対応もすべて自社で行わなければなりません。
「カオゲート（S-TEKT）」は、高度なセキュリティ技術を採用し、安全性を確保。
企業の重要な入退室データを保護し、不正アクセスのリスクを最小限に抑えます。
カオゲートのスペック詳細
| 認証速度 |
0.2秒 |
| 精度 |
99.8％ |
| 検温機能 |
あり |
| マスク認証の可否 |
可能（マスク・メガネ着用時でも識別可能） |
| 認証⽅法 |
顔（2D顔認証システム/3D顔認証システム）・カード･パスワード |
| 屋外利⽤ |
可能 |
| トライアル |
5⽇間（無償） |
| 導⼊後のサポート |
あり |
| データ管理⽅法 |
オンプレミス |
カオゲートを扱うS-TEKTの特徴
年間施工数1295件（※2019年10月現在）と、豊富な実績を持つ工事施工会社。東京と大阪に拠点を持ち、全国対応しています。
社内に設計・製造部門があるため独自システムの構築が可能。各種センサを用いたセキュリティの自動化やログの情報収集や個人のデータ管理など運用方法を考えたご設備設計をお客様に合わせて提供しています。
| 会社名 |
株式会社S-TEKT |
| 本社所在地 |
東京都江東区佐賀1-9-11
YSビル5F |
| 電話番号 |
03-3820-5760（代表） |
| 公式サイトURL |
https://www.s-tekt.com/ |
「低コストで、安全性も確保できる入退室管理システム」 を検討されている企業様は、ぜひ一度ご確認ください。
まとめ
入退室管理システムの自作は、短期的にはコストを抑えられるように見えますが、長期的な運用やセキュリティ対策の観点からは、労力やリスクが増大します。技術的な問題が発生した際の対応や、システムの更新にかかる手間を考えると、
既存システムを導入する方が全体的に効率的であり、コストパフォーマンスにも優れています。
購入による手軽さや、高いセキュリティ、そしてサポート体制を考慮すると、企業にとって最も安心できる選択肢となるでしょう。
このサイトでは、導入目的別に入退室管理システムの選び方やおすすめのシステムを紹介しています。ぜひ参考にしてください。
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