ビルに入退室管理システムを導入する際のポイントと事例
エントランスに警備員を配置して部外者の侵入を防止する。それだけでビルのセキュリティ対策は十分でしょうか。 機密情報などの持ち出しは部外者の犯行とは限りません。内部の人間による不正も多発しています。ビルに適したな入退室管理システムについて、ご紹介しています。
ビルに設置する際のよくある課題
新型コロナウイルス感染症の影響で働き方が大きく変わりました。完全なテレワーク環境に移行するのが難しい業務もあることからサテライトオフィスなどが注目される中、「誰がいつどこで作業をしているのかわかりづらい」といった問題も浮き彫りになりました。
しかし、オフィスビルには取引先などの部外者の出入りも多いので管理が必要、車での入場もあるので（駐車場）管理が必要 といった課題もあり、オフィスの入退室管理の導入に二の足を踏んでいる企業もあるようです。
設置場所を決める
入退室管理システムには、ビルの関係者以外の人や不審者の侵入防止という役割があります。建物入口だけでなく、駐車場の出入口、各テナントの出入口のそれぞれに、システムを設置することをおすすめします。
さらに、どの部屋で誰が何分滞在し、退出したかなどを記録しますが、カメラと連動させて映像も記録に残すことでセキュリティを強化したり、顧客情報などの持ち出しや、機密情報への不正アクセスといった内部不正への抑止力にもなります。
入退室管理システムの種類を決める
認証方法
ビルの各フロアやテナントの出入口、各部屋の重要度に応じてセキュリティレベルの設定を実施したうえで、ICカードや指紋認証、指静脈認証、暗証番号などの認証方法を組み合わせるのがよいでしょう。建物入口、駐車場出入口には、IDカード認証のセキュリティゲートを設け、時間帯や曜日を限定した車両の入退場規制なども併用するとよいでしょう。
しかし、セキュリティ対策で重要なのは出入りの記録を厳密に取ることです。そのためにも、カメラ付きの入退室管理システムの設置がおすすめです。
セキュリティ性
入退室管理のセキュリティ対策を強化することで、不法侵入や情報漏洩を防ぐことができます。特に、カメラで行動を確認できる入退室管理システムを導入し、入退室を厳しく制限することで、部外者の立ち入りを防ぐことができます。 また、事件があった際にカメラで確認できるので早期解決につながるだけでなく、それぞれの場所ごとに警備員を配置しなくても済むため、結果的に人件費などのコスト削減にもつながります。
まとめ
機密情報などを保管している部屋に誰でも出入りできてしまうようなセキュリティ体制では、情報漏洩の危機を未然に防ぐことはできません。さらに、不正は内部の人間の犯行ということもあります。こうした課題を解決するのが入退室管理システムの導入です。
このサイトでは、初めて入退室管理システムを導入する方に向けて、適した入退室管理システムの選び方やおすすめのシステムを紹介しています。無駄な設備投資にしないために、ぜひ参考にしてください。
【導入目的別】
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