ビルに入退室管理システムを導入する際のポイントと事例

エントランスに警備員を配置して部外者の侵入を防止する。それだけでビルのセキュリティ対策は十分でしょうか。 機密情報などの持ち出しは部外者の犯行とは限りません。内部の人間による不正も多発しています。ビルに適したな入退室管理システムについて、ご紹介しています。

施設例付きで分かりやすい！
おすすめの入退室管理システム3選

・予算内で適切な安全管理がしたい企業
・高度なセキュリティが絶対条件の企業
・多店舗で一般利用者も多い企業（施設）
に向けて、それぞれおすすめのシステムをご紹介しています。

オフィス・工場・
倉庫・建設など

基本的な機能に加えて
導入における費用やリスク

を重視する企業におすすめなのは…

カオゲート
（S-TEKT）

引用元：S-TEKT公式HP
（https://s-tekt.com/kaogate/）

ここが魅力！

• テンキー、ICカード、Bluetooth、顔認証の4方式に対応。特に顔認証では。業務上手が離しづらい、鍵の管理が難しいなどの問題を解決。
• 費用は月額16,500円～のみ（税込・リースor分割）で、工事費などの初期投資がかからずキャッシュフローが安定。資産保有／負担のリスクヘッジにも。

カオゲート公式サイトで
詳しい仕様を確認する

金融機関・研究施設・
データセンターなど

高度なセキュリティと
厳格な法令遵守や記録

を重視する企業におすすめなのは…

Stronguard
（FNETS）

引用元：FNETS公式HP
（https://www.fujitsu.com/jp/group/fnets/solutions/security/in-out/）

ここが魅力！

• 生体認証の中でもセキュリティ性が高い静脈認証に対応。他人受入率0.000001％の高い認証精度を持つ。
• 手のひらをかざすだけの非接触型で、マスクや防護服のまま手も汚さずに認証できる。
• システムに登録した静脈データはPCログオンと入退管理とで連携が可能。情報セキュリティにも貢献。

Stronguard公式サイトで
詳しい仕様を確認する

ホテル・旅館・
商業施設・大学など

一般ゲストの人流も多く、
効率的な管理と使いやすさ

を重視する企業におすすめなのは…

RemoteLOCK
（構造計画研究所）

引用元：remoteROCK公式HP
（https://remotelock.kke.co.jp/products/remotelock-9j/）

ここが魅力！

• 離れている複数の施設でも「利用者がいつどの部屋に出入りしたのか」がクラウド上で一元管理できる。
• 外部の予約システム・PMS・セルフチェックイン機など38の宿泊関連サービスや23の時間貸しサービスと連携可能。
• 完全キーレスエントリーでユーザーフレンドリーな体験を提供できる。

RemoteLOCK公式サイトで
詳しい仕様を確認する

ビルに設置する際のよくある課題

新型コロナウイルス感染症の影響で働き方が大きく変わりました。完全なテレワーク環境に移行するのが難しい業務もあることからサテライトオフィスなどが注目される中、「誰がいつどこで作業をしているのかわかりづらい」といった問題も浮き彫りになりました。

しかし、オフィスビルには取引先などの部外者の出入りも多いので管理が必要、車での入場もあるので（駐車場）管理が必要 といった課題もあり、オフィスの入退室管理の導入に二の足を踏んでいる企業もあるようです。

設置場所を決める

入退室管理システムには、ビルの関係者以外の人や不審者の侵入防止という役割があります。建物入口だけでなく、駐車場の出入口、各テナントの出入口のそれぞれに、システムを設置することをおすすめします。

さらに、どの部屋で誰が何分滞在し、退出したかなどを記録しますが、カメラと連動させて映像も記録に残すことでセキュリティを強化したり、顧客情報などの持ち出しや、機密情報への不正アクセスといった内部不正への抑止力にもなります。

入退室管理システムの種類を決める

認証方法

ビルの各フロアやテナントの出入口、各部屋の重要度に応じてセキュリティレベルの設定を実施したうえで、ICカードや指紋認証、指静脈認証、暗証番号などの認証方法を組み合わせるのがよいでしょう。建物入口、駐車場出入口には、IDカード認証のセキュリティゲートを設け、時間帯や曜日を限定した車両の入退場規制なども併用するとよいでしょう。

しかし、セキュリティ対策で重要なのは出入りの記録を厳密に取ることです。そのためにも、カメラ付きの入退室管理システムの設置がおすすめです。

セキュリティ性

入退室管理のセキュリティ対策を強化することで、不法侵入や情報漏洩を防ぐことができます。特に、カメラで行動を確認できる入退室管理システムを導入し、入退室を厳しく制限することで、部外者の立ち入りを防ぐことができます。 また、事件があった際にカメラで確認できるので早期解決につながるだけでなく、それぞれの場所ごとに警備員を配置しなくても済むため、結果的に人件費などのコスト削減にもつながります。

まとめ

機密情報などを保管している部屋に誰でも出入りできてしまうようなセキュリティ体制では、情報漏洩の危機を未然に防ぐことはできません。さらに、不正は内部の人間の犯行ということもあります。こうした課題を解決するのが入退室管理システムの導入です。

このサイトでは、初期費用を抑えたい、高度なセキュリティ対策をしたい、勤怠管理と連携したいといった導入目的にあったおすすめの入退室管理システムを紹介しています。

【導入目的別】
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