研究室の入退室管理システム導入事例
ここでは、研究室において入退室管理システムを導入する理由やメリット、導入事例などをまとめています。
研究室の導入事例
システムの切り替えに合わせて導入
これまで使用していた磁気型カードリーダーが保守期限を迎え、システムの切り替えのタイミングでICカードによる入退室管理システムを導入した事例です。非接触型カードリーダーへ転換したことにより、セキュリティーレベルの向上やメンテナンス作業の頻度の低下、カード管理における手間の削減に成功しています。
参照元：三菱電機ビルソリューションズ｜導入事例（https://www.mitsubishielectric.co.jp/building/case/04_ritsumeikan-university.html）
カードリーダー・鍵管理のデータの一括管理
複数の施設を通信線で接続したいという理由から、入退室管理システムを導入。場面に応じて磁気カードリーダーと鍵管理ユニットの2種類を使い分け、データの一括管理を行っています。
参照元：アズビル｜入退室管理システム 納入事例（https://www.azbil.com/jp/product/building/access-control-system/jirei/index.html）
【導入目的別】
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研究室で入退室管理システムを導入する理由・メリット
部屋ごとのデータを一括管理できる
複数の部屋で入退室管理が必要な場合、システム化するのがおすすめです。入退室管理システムは、管理ソフトウェアによってデータを一括管理できます。部屋ごとの入退室データをまとめて保管・確認できるため、作業の手間がかかりにくいです。
必要なセキュリティレベルに応じて、部屋ごとに認証リーダーの種類を選べるのも良いところでしょう。
入退室者の細かいデータを記録できる
入退室管理システムでは、「いつ・どこで・誰が」入退室したのかを記録します。履歴を保存しておけるシステムの場合、過去のデータをさかのぼって入退室者を確認可能です。外部からの侵入はもちろん内部不正も監視できるため、備品の盗難リスク低減などにつながります。
鍵を紛失するリスクを回避できる
従来の鍵を使用した入退室は、合鍵による不正侵入のリスクがあるうえ紛失時の再発行手続きに手間がかかるため、厳重な管理が欠かせませんでした。その点、入退室管理システムはICカードや個人のスマホなどが鍵の代わりになるため、鍵そのものを用意する必要がありません。
セキュリティコストの削減に役立つ
鍵を使用した入退室の場合、施設の見回りや夜間の巡回などを行う警備員の配置が欠かせません。しかし、入退室管理システムは鍵を使わないため、警備員を配置するための人件費を削減できます。セキュリティ維持のためのコストがかからないうえリスクを最小限に抑えられるので、費用対効果が非常に高いといえるでしょう。
研究室が入退室管理システムを選ぶポイント
研究室に合った認証方法を選ぶ
入退室管理システムは、セキュリティレベルに合わせて解錠時の認証方法を選ぶことが可能です。具体的には、テンキー式、スマートフォン式、ICカード式、生体認証が挙げられます。
テンキー式は、暗証番号を入力する認証方法です。他の認証方法よりも導入費用が安いものの、入退室の情報管理はできません。また、暗証番号を知っている人なら誰でも解錠できるため、定期的な暗証番号変更が必要となります。
スマートフォン式は、個人のスマートフォンに専用アプリをインストールし、認証リーダーかざして解錠する方法です。紛失や盗難のリスクが低い反面、バッテリーが切れると開錠できないなどの欠点があります。
ICカード式は、ICチップが内蔵されたカードを使用して解錠する入退室方法です。入退室の記録を残せる認証方法ですが、万が一紛失・盗難した場合不正利用につながる可能性があります。
生体認証は、指紋や顔といった顔の一部を鍵の代わりにする認証方法で、システムに情報を登録している本人のみが解錠できるため、セキュリティレベルが非常に高いです。高性能なシステムなので、他の方法よりも導入費用がかかります。
アクセス権限・レベルの設定
入退室管理システムには、アクセスレベルを設定できる「セキュリティ機能」が搭載されています。特定の人物のみに研究室への入退室を許可できるため、重要なデータや薬品、関係者以外の入退室を禁止するのに最適です。
また、ひとくちにアクセスレベル設定といっても、設定項目はシステムによって異なります。セキュリティ対策に力を入れたいと思っている場合は、細かく設定できるシステムを選ぶようにしてください。
カメラとの連携
外部システムと連携して利便性を高められるのも、入退室管理システムの良いところです。例えば、監視カメラと連携することで、映像によって入退室者の確認ができるようになります。
また、カメラとの連携は、入退室管理システムの弱点である「共連れ」の防止に最適です。友連れとは、解錠した人に続いて入室する行為を指します。その点、認証方法とカメラを連携すれば共連れを防げるため、セキュリティレベルの向上につながるでしょう。
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