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データセンターの入退室管理システム導入事例

目次

ここでは、データセンターにて入退室管理システムを導入する理由やメリット、実際の導入事例などをまとめています。

データセンターの導入事例

顔認証・静脈認証を導入した事例

機密情報を保管するサーバ室の入退室情報を見える化し、他の部屋よりもセキュリティレベルを上げという企業課題を解決するために、顔認証・静脈認証システムを導入した事例です。

サーバ室の出入口に静脈認証ならびに監視カメラを設け、オフィス間の出入り口にはICカード認証を導入。これによりセキュリティレベルの向上だけでなく、スムーズな入退室管理にも成功しています。

参照元: NECフィールディング|入退室管理システム(https://www.fielding.co.jp/service/security/entering_leaving/)

データセンターで入退室管理システムを導入する理由・メリット

部外者の侵入を防ぐ

入退室管理システムを導入する理由として、まず部外者の侵入を防ぐことが挙げられます。情報漏えいの防止はもちろん、財産や命を守るために必要な防犯対策としても欠かせません。

出入り口に警備員を配置する方法もあるものの、配送業者などになりすました侵入を完全に防ぐのは難しいです。そのため、機密性の高い情報を扱うデータセンターでは、高い確率で部外者の侵入を防げる入退室管理システムの導入が向いています。

入室記録を確認するため

入退室管理システムを利用すれば、万が一トラブルが起きても「いつ・どこで・誰が入室したか」をチェックできます。過去の記録を参考に分析や対策ができるため、セキュリティ強化対策に向いているでしょう。また、問題が発生してもシステム上で保存された記録が証拠になるので、早期解決につながるでしょう。

情報漏えいは、内部の人間が意図的または意図せず流出させてしまうことがあります。入退室管理システムでは、入室した人の目的も明確にできるため、意図的な情報流出の抑止力としても有効です。

データセンターに導入できる入退室管理システムの種類

顧客の個人情報をはじめとした機密情報を管理・保存しているデータセンターでは、入室管でもレベルの高いセキュリティ対策が必要です。ここからは、不正侵入防止に役立つ入退室管理システムで使われる認証方法を3つ紹介します。

暗証番号認証

数ある認証方法の中でもとくに手軽でリーズナブルに導入できるのが、暗証番号による認証方法です。扉に専用のキーパッドを設置し、暗証番号の入力によって開錠を認証します。暗証番号を知っている人なら誰でも入室でき、システム導入費も他の認証方法より安価です。

一方で、暗証番号が流出してしまうと、誰でも不正入室できるようになるなどのリスクがあります。番号を共有するだけで入室できるという導入方法は非常に手軽ですが、不正入室が発生した場合は特定が難しいなどのデメリットがあるのも忘れてはいけません。

カードキー認証

カードキー認証は暗証番号認証よりもセキュリティレベルが高く、多くの企業で導入されています。近年ではICカードが組み込まれた社員証を入室時にかざすことで、簡単に開錠できるケースが増えています。また、SuicaのようなFeliCaの技術を利用した乗車カードを流用できるシステムもあり、コスト削減に効果的です。

カードキー認証はカードをかざすだけで入室できる手軽さが魅力ですが、カードの貸し借りや盗難によって不正入室されるリスクが伴うでしょう。

生体認証

生態認証は、セキュリティレベルが高い認証方法です。スマートフォンを利用した手法としては、顔認証や指紋認証が挙げられます。とくに顔認証は設備に触れる必要がなく衛生面でも安心できるうえ、AIによる認証のため精度が高いのもポイントです。

ただし、優れたセキュリティ対策が期待できる反面、コストがかかるなどのデメリットが存在します。また、メイクや髪型の変化、マスクの着用などで認証が通らない可能性も考えられるでしょう。

入退室管理システム導入の費用は?

入退室管理システムを導入するには、イニシャルコストとランニングコストがかかります。イニシャルコストには機器や設置工事の代金が発生し、ランニングコストには利用料や保守費用が含まれ、月額料金か年額料金かはメーカーによって異なるでしょう。

また、利用する認証方法によっても費用は異なります。それぞれの費用相場は、暗証番号で2~10万円程度、カードキー認証で8~20万円程度、指紋・静脈認証で5~30万円程度です。なお、機器を設置する扉の数や種類、加工の有無などで費用が変動します。

参照元:ワークプレイスDX|データセンターで入退室管理する重要性とは?認証方法や費用なども解説!(https://secureinc.co.jp/aioffice/media/accesscontrol/datacenter-enter-leave/)

入退室管理システムの費用を知る

【目的・状況別】
おすすめの入退室管理システム3

物理鍵の管理や勤怠連携、高額なリプレイス費用にお悩みではありませんか?入退室管理システム選びで失敗しないコツは、自社の状況が「入れ替え」か「新規導入(手軽さ・運用重視)」かを見極めること。課題別に厳選した3社から、貴社にマッチしたシステムが見つかります。

今ある扉・配線を活かして
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入退室管理のリプレイスなら
カオゲート(S-TEKT)
カオゲート(S-TEKT)
引用元:カオゲート公式HP(https://s-tekt.com/kaogate/)
特徴
  • 既存の配線や電気錠を活かし、不要な穴あけや再配線を抑えて導入可能。エントランスの景観を保ちながら、工事負担と初期費用を抑えられる。
  • 特定メーカーに縛られないマルチベンダー対応。パッケージ一式を刷新せず、顔認証など必要な機能だけを選んで追加できる。
  • 機器選定から設計、連携、施工まで自社スタッフが一貫対応。複数業者との調整を減らし、他社システムからの移行もスムーズ。
賃貸オフィスで
原状回復が気になる
修繕リスクに考慮した新規導入なら
bitlock PRO(ビットキー)
bitlock PRO(ビットキー)
引用元:bitlock PRO公式HP(https://www.bitlock.workhub.site/)
特徴
  • 既存の鍵に後付けでき、穴あけや配線工事を抑えて導入可能。原状回復が必要な賃貸オフィスでも、キーレス化を始めやすい。
  • スマホ・ICカード・パスコードなど複数の解錠方法に対応。従業員や外部スタッフに合わせて、柔軟に鍵の権限を付与できる.
  • クラウド管理画面で入室権限や履歴を確認可能。鍵の紛失時も権限を無効化でき、物理鍵の配布・回収の手間を減らせる。
24時間監視・駆けつけ対応
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セコム(SECOM)
セコム(SECOM)
引用元:セコム公式HP(https://www.secom.co.jp/business/security/goods/room.html)
特徴
  • 24時間監視と異常時の駆けつけ対応に対応。深夜や早朝、休日のトラブル時も、専門の警備会社に対応を任せやすい。
  • 入退室履歴を記録し、勤怠管理システムとの連携にも対応. 不正打刻やサービス残業を防ぐなど、労務管理にも活用できる。
  • 防犯カメラや火災監視など、各種セキュリティサービスと組み合わせ可能。入退室管理だけでなく、総合的な防犯・防災対策を進められる。