入退室管理システムはオフィスや工場、研究施設などのセキュリティを守る重要な設備です。しかし、停電が発生すると正常に動作しなくなる場合があり、安全確保の観点からもリスクを理解し、適切な対策を講じることが欠かせません。
入退室管理システムは通常、電気錠と連動して動作しています。停電が発生すると、施錠が解除されず、建物内に人が閉じ込められる可能性があります。特にサーバールームや無人エリアなど、常時人が滞在していない場所では、停電時に発見が遅れることがあり、火災やガス漏れなど別の災害と重なると致命的になる恐れがあります。
システムによっては停電でメモリ上のログが消失したり、未送信データが失われたりする可能性があります。
アンチパニック機能は、非常時に扉の押し出しやレバー操作で自動的に解錠される仕組みを持つ電気錠や扉金物を指します。通常時は電気的に施錠されて防犯性を確保しつつ、停電や火災等の緊急時には機械的に解錠できるよう設計されるため、閉じ込めリスクを低減できます。実務上は、避難動線と連動させた設計が重要で、アンチパニック機構を備えることで多数の人の迅速な避難が可能になります。導入にあたっては、扉の種類や使用環境に応じた製品選定(例えば内開き・外開きの区別、密閉扉や防火扉への適応性)や、日常点検のルーチン化、誤動作防止のためのソフトウェア設定が必要です。
UPS(無停電電源装置)は停電や瞬断が発生した際に一定時間、電力を供給して機器を稼働させ続ける装置です。入退室管理システムにUPSを導入すると、電気錠、制御盤、サーバー、ネットワーク機器が短時間から数十分にわたり動作を継続でき、閉じ込め防止やデータ保全、ログの保存といった重要な機能が確保されます。導入時にはまずシステム全体の消費電力量を正確に算出し、必要なバックアップ時間(例:15分、30分、60分など)を決めたうえでUPS容量を選定します。さらにUPSは単に電力を供給するだけでなく、安定化機能やサージ保護、バッテリー健康監視、遠隔監視機能を持つモデルを選ぶと復旧時の運用負荷を軽減できます。バッテリーの交換周期と保守契約を定め、定期点検と模擬停電訓練を行うことで、実際の停電時に確実に機能する体制を構築することも可能となるでしょ。
非常口に設置される電気錠は、安全性を最優先に「停電時に自動解錠(フェールセーフ)」されるタイプが標準的です。これにより、火災などの緊急時に人が扉の内側から素早く脱出できます。設計段階で非常経路に沿ったアンチパニックバーや非常開放表示灯を配置し、停電時でも物理的に操作できるようにすることで、法令上の避難要件を満たします。加えて、復電後に自動で施錠状態に戻す設定や停電ログを記録しておくことで、事後の検証や監査にも対応可能です。
メインの出入口では、セキュリティ維持と避難性の両立が求められます。ここではUPSで一定時間の電力を保持しつつ、停電発生時には所定の条件で自動的に解錠または解除を行うハイブリッドな運用が有効です。フェールロック(停電時に施錠維持)とフェールセーフ(停電時に解錠)を用途や時間帯で切り替えられる機構を採用すると、夜間の不正侵入防止と非常時の避難確保を両立できます。また、出入口専用の手動解錠機構やマスターキーの管理ルールを整備し、責任者が迅速に対応できる体制を整えておくことが重要です。
従業員専用の通用口は出入り頻度が高いため、停電時の利便性と安全性が特に重要です。ここではアンチパニックバーや内部から確実に開放できる機構を備えつつ、通用口付近に独立した小容量UPSを設置して短時間の電力を供給する運用が効果的です。更に、通用口の運用ルールとして非常時の開閉権限や担当者の連絡フローを明確にしておくことで、混乱を最小限に抑えることも可能です。通用口は不正利用を防ぐための監視カメラやモーションセンサーと連携させ、停電復旧後に記録の一元化が行えるように設計しておくと良いでしょう。
屋外の門扉は雨風や温度変化の影響を受けやすく、停電時に開閉ができないと人や車両の通行が妨げられるリスクがあります。門扉には耐候性の高い電気錠と、停電時に自動で解錠するフェールセーフ機能、もしくは補助バッテリーを併設して長時間のバックアップを確保する設計が推奨されます。また、車両出入口の場合はゲートコントローラーと連動した非常操作ボタンやリモート開放機能を備え、緊急時には遠隔操作で開放できる体制を整えておくことが望ましいです。
本サイトでは、市場にある入退室管理システムを徹底調査。
入退室管理システムの目的に適した条件で選出したシステムをおすすめの製品として紹介します。

選定条件
2024/3/8時点Googleで「入退室管理システム会社」で検索して公式サイトが該当した81社の142製品を調査。その中で、製品比較の際に必要な費用の明記があり、中間マージンをかけず齟齬なくスムーズに対応してもらえる自社一貫対応している7製品を調査。以下の条件で選出した入退室管理システムを導入目的別に紹介しています。
・カオゲート:入退室管理システムの平均利用期間である5年で費用を計算した時に7製品中最も安く、コスパの良いシステムを求めているユーザーに適していると判断
・入退室管理システムNet2:入退室管理システムの認証方法の中でも、より精度が高い認証方法(※)に対応していることから高いセキュリティを求めているユーザーに適していると判断
・Gate Access Control System:7製品中、勤怠を管理システムとの連携ができることから、入退出管理と勤怠管理を同時にしたいユーザーに適していると判断
※導入内容により異なります。詳しくはS-TEKTにお問い合わせください。