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ミュージアム(博物館・美術館)の入退室管理システム導入事例

目次

ここでは、美術館や博物館といったミュージアムにおいて、入退室管理システムを導入する理由やメリットなどをまとめています。

ミュージアム(博物館・美術館)の導入事例

省人化+チケット使いまわしを防ぐため導入

自動ドアでの運用を検討していたものの、スタッフの常時対応やチケットの不正利用などのトラブルが懸念されたため、安全性の高い入退室管理システムを導入した事例です。システムの導入により、Webで簡単に入館予約・チケット購入に。入場方法は画面の表示されたチケットQRコードをゲートにかざすだけなので、スムーズな鑑賞体験を促しつつ、省人化とチケットの使い回しの防止に成功しています。

参照元:株式会社クマヒラ|導入事例(https://www.kumahira.co.jp/case/security/GMO.html)

アフターコロナへの対応のため導入

アフターコロナにおいて施設内の「密」を回避するために入退室管理システムを導入した事例です。システムの導入により、入場人数を管理できるようになり、館内の混雑を防ぐことに成功しています。また、システム上で時間帯ごとの在庫を登録し前売り券販売を行った後、余ったチケットは自動券売機にて当日券として販売できるなど、省人化にも成功しているでしょう。

参照元:株式会社ロココ|導入事例(https://www.rococo.co.jp/news/20220202/)

【導入目的別】
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ミュージアム(博物館・美術館)に入退室管理システムを導入する理由・メリット

受付業務の自動化

ミュージアムに入退室管理システムを導入すれば、セキュリティゲートを利用した入場制限が可能になります。同時に、QRチケットシステムによる入場やカード回収機の設置により、受付業務の効率化を目指せます。

セキュリティレベルの向上

入退室管理システムは入退室者を記録できるため、部外者の立ち入りを防ぐのに効果的です。また、収蔵庫の出入口にシステムを導入すれば、内部管理としても利用できます。監視カメラとの連携で、セキュリティレベルを高められます。

周辺設備との連携による省力化

入退室管理システムの中には、さまざまな設備と連携できるものもあります。具体的に、照明器具やエアコンと連動すれば、電源のオンオフを自動で行うことも可能。これにより、電気や空調を稼働しっぱなしになるなどエネルギーの浪費を防げます。

ミュージアム(博物館・美術館)に導入できる入退室管理システムの種類

ICカード

ICカードによる入退室管理システムは、カードに内蔵されたICチップをカードリーダーにかざして解錠するのが特徴です。ICカードは持ち運びしやすく、従業員が利用するのに向いています。また、システム上に入退室履歴が記録されるので防犯性が高く、万が一トラブルが発生した際でもすぐに問題解決しやすいです。

ただし、カードは個人で管理する必要があるため、紛失・盗難のリスクが発生します。カードさえあれば使用者が一致しなくても入室できる点に注意しなければなりません。

顔認証(生体認証)

顔認証による入退室は、出入口に設置されたカメラで顔画像を検出する方法です。あらかじめ登録しておいた顔情報と照合し、一致した場合にのみ入室が可能となります。設置することで出入りをスムーズにするほか、セキュリティレベルを高められる点がポイントです。

その反面、顔認証をはじめとした生体認証には、導入コストが高いというデメリットが存在します。予算と相談して導入を検討すると良いでしょう。

導入目的別にみる
おすすめの入退室管理システム3

本サイトでは、市場にある入退室管理システムを徹底調査。
入退室管理システムの目的に適した条件で選出したシステムをおすすめの製品として紹介します。

初期費用を抑えて
セキュリティを整備したい
カオゲート
(S-TEKT)
カオゲート
引用元:S-TEKT公式HP(https://s-tekt.com/kaogate/)
     
特徴
  • リースでの提供のため初期費用0円・月額16,500円(税込)以外の費用が発生しないのが特徴(※)。増数の場合でも追加費用は1扉+7,700円(税込)です。
  • 顔認証のほかにもカードやパスワード認証にも対応しているため、認証方法を組み合わせてよりセキュリティ性を高めることが可能です。
厳重で高度なセキュリティ対策
をしたい
入退室管理システムNet2
(ケーティーワークショップ)
入退室管理システムNet2(ケーティーワークショップ)
引用元:ケーティーワークショップ公式HP(https://www.kt-workshop.co.jp/accesscontrol/index.html)
特徴
  • 生体認証の中でもセキュリティ性が高い静脈認証機器にも対応しているため、入室可能な人物が制限されるような厳重な場所でも高いセキュリティを確保することができます。
  • 管理ソフトの最新バージョンは常に無償で提供されるため更新費用不要で、安心して長く使用することが可能です。
入退室と勤怠を連携して
管理の手間を省きたい
     
Gate Access Control System
(日立システムズ)
GateAccessControlSystem(日立システムズ)
引用元:日立システムズ公式HP(https://www.hitachi-systems.com/solution/br/webvisor/webvisor_smb/)
特徴
  • 就業管理システムと連係することにより、入退室の履歴を就業データとして登録することができるため、正確な勤怠管理を手間なく行うことができます。
  • カメラ監視システムとの連携もでき認証操作をきっかけとした録画開始や、入退室の履歴を参照した映像検索などより強固な管理ができます。

選定条件
  2024/3/8時点Googleで「入退室管理システム会社」で検索して公式サイトが該当した81社の142製品を調査。その中で、製品比較の際に必要な費用の明記があり、中間マージンをかけず齟齬なくスムーズに対応してもらえる自社一貫対応している7製品を調査。以下の条件で選出した入退室管理システムを導入目的別に紹介しています。
・カオゲート:入退室管理システムの平均利用期間である5年で費用を計算した時に7製品中最も安く、コスパの良いシステムを求めているユーザーに適していると判断
・入退室管理システムNet2:入退室管理システムの認証方法の中でも、より精度が高い認証方法(※)に対応していることから高いセキュリティを求めているユーザーに適していると判断
  ・Gate Access Control System:7製品中、勤怠を管理システムとの連携ができることから、入退出管理と勤怠管理を同時にしたいユーザーに適していると判断

※導入内容により異なります。詳しくはS-TEKTにお問い合わせください。