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入退室管理システム導入の真の目的と企業が抱える課題の解決策

近年、多くの企業や施設で導入が進んでいる「入退室管理システム」。防犯対策として有効であることは広く知られていますが、実は単なる「鍵のデジタル化」にとどまらない、企業の経営課題を根本から解決するための強力なインフラへと進化しています。

目的や課題意識が曖昧なままシステムを選んでしまうと、「オーバースペックでコストが無駄になった」「現場の運用に合わず形骸化した」といった失敗を招く原因になります。

本記事では、入退室管理システムを導入する本質的な目的をはじめ、現代の企業が直面する課題に対する具体的な解決アプローチ、そして設置場所や用途に応じた適切なシステム選びの全体像について詳しく解説しています。

入退室管理システムを賃貸オフィスに穴あけなしで導入する方法とは?

賃貸オフィスにセキュリティ対策を導入したいけれど、壁や扉への「穴あけ工事」や退去時の「原状回復」がネックになっていませんか?

現在の入退室管理システムには、既存のサムターンに貼り付けるタイプやシリンダーを交換するタイプなど、工事不要・穴あけなしで後付けできる製品が豊富に揃っており、賃貸リスクを回避しながら手軽に強固な防犯体制を構築することが可能です。

入退室管理システムを賃貸オフィスに穴あけなし
で導入する方法とは?

既存の自動ドアに入退室管理システムを後付け・連動させるには?

オフィスの入り口にある既存の自動ドアに、後付けで入退室管理システムを導入できるのか気になっていませんか?

自動ドア特有の配線連動工事は必要となりますが、ICカードや顔認証システムを既存の制御盤と連動させる後付け工事は十分に可能です。

導入にかかる費用相場や自動ドアならではの注意点を把握し、コストを抑えて安全にセキュリティを強化しましょう。

既存の自動ドアに入退室管理システム
を後付け・連動させるには?

屋外の門扉・ゲートに入退室管理システムを後付け・防水対策する方法とは?

工場やオフィス敷地、保育園などの屋外にある門扉や外周ゲートに、後付けで入退室管理システムを導入したいと考えていませんか?

雨風や砂埃にさらされる屋外環境では、手動の扉とは異なる「IP65以上の防水・防塵性能」を備えた電気錠や認証リーダーの選定、および特有の屋外配線工事が不可欠です。

屋外設置ならではの注意点や認証方法の選び方を把握し、水際での確実な敷地内セキュリティを実現しましょう。

屋外の門扉・ゲートに入退室管理システム
を後付け・防水対策する方法とは?

入退室管理システムと物理鍵を安全に併用・運用する方法とは?

オフィスに入退室管理システムを導入する際、これまでの「物理鍵(シリンダーキー)」をどう扱うべきか悩んでいませんか?

実は、万が一の停電やシステム障害へのバックアップ対策として、また重要部屋の二重ロック用として、電子システムと物理鍵を併用する運用は非常に有効です。

アナログな鍵が持つ紛失リスクへの対策や厳格な管理ルールを把握し、隙のない強固なオフィスセキュリティ体制を構築しましょう。

入退室管理システムと物理鍵
を安全に併用・運用する方法とは?

入退室管理システムで使われる電気錠の種類と違いとは?

オフィスの入退室管理システムを検討する際、扉をロックする「電気錠(でんきじょう)」の種類や違いについて正しく理解していますか?

電気錠には、停電時にロックがかかるタイプや逆に開放されるタイプ、磁力で固定するタイプなど、構造や特徴が異なる複数の種類が存在します。

設置する部屋のセキュリティレベルや扉の形状に合わせた最適な電気錠の選び方を把握し、安全で確実なオフィス防犯を構築しましょう。

入退室管理システムで使われる電気錠
の種類と違いとは?

工場で手袋やマスクをしたまま入退室管理システムで認証するには?

食品や精密機器を扱う工場において、手袋やマスク、クリーンウェアを着用したままスムーズに入退室管理システムを利用したいと考えていませんか?

指紋認証やテンキー式では衛生面や利便性に課題が残りますが、最新の顔認証や虹彩認証、非接触ICカードを活用すれば、衣服や装備を外すことなく確実な個人特定が可能です。

工場の衛生ルールを守りながらセキュリティと業務効率を向上させる、最適なシステムの選び方を把握しましょう。

工場で手袋やマスクをしたまま
入退室管理システムで認証するには?

病院・医療機関に「非接触」の入退室管理システムを導入するには?

病院やクリニックにおいて、院内感染の防止とセキュリティ対策を両立したいと考えていませんか?

指紋認証やテンキー式のように「触れる」システムは衛生面での懸念がありますが、最新の顔認証やハンズフリーICカードを活用すれば、マスクをしたままでも、あるいは両手が塞がっていても非接触でスムーズな入退室が可能です。

医療現場の過酷な動線に対応し、患者とスタッフの安全を両立させる非接触システムの選び方を把握しましょう。

病院・医療機関に「非接触」の入退室管理システム
を導入するには?

導入目的別にみる
おすすめの入退室管理システム3

本サイトでは、市場にある入退室管理システムを徹底調査。
入退室管理システムの目的に適した条件で選出したシステムをおすすめの製品として紹介します。

   
既存の配線や機器を活かし
初期費用を抑えたい
カオゲート
(S-TEKT)
カオゲート
引用元:S-TEKT公式HP(https://s-tekt.com/kaogate/)
     
特徴
  • リースでの提供のため初期費用0円・月額16,500円(税込)以外の費用が発生しないのが特徴(※)。また既存の配線や機器を活かすため、初期費用を抑えたリプレイスが可能です。
  • 管理負担の少ない顔認証を中心に、顔認証、ICカード、指紋認証、テンキーに対応。組み合わせでセキュリティ強化。
厳重で高度なセキュリティ対策
をしたい
入退室管理システムNet2
(ケーティーワークショップ)
入退室管理システムNet2(ケーティーワークショップ)
引用元:ケーティーワークショップ公式HP(https://www.kt-workshop.co.jp/accesscontrol/index.html)
特徴
  • 生体認証の中でもセキュリティ性が高い静脈認証機器にも対応しているため、入室可能な人物が制限されるような厳重な場所でも高いセキュリティを確保することができます。
  • 管理ソフトの最新バージョンは常に無償で提供されるため更新費用不要で、安心して長く使用することが可能です。
入退室と勤怠を連携して
管理の手間を省きたい
     
Gate Access Control System
(日立システムズ)
GateAccessControlSystem(日立システムズ)
引用元:日立システムズ公式HP(https://www.hitachi-systems.com/solution/br/webvisor/webvisor_smb/)
特徴
  • 就業管理システムと連係することにより、入退室の履歴を就業データとして登録することができるため、正確な勤怠管理を手間なく行うことができます。
  • カメラ監視システムとの連携もでき認証操作をきっかけとした録画開始や、入退室の履歴を参照した映像検索などより強固な管理ができます。

選定条件
  2024/3/8時点Googleで「入退室管理システム会社」で検索して公式サイトが該当した81社の142製品を調査。その中で、製品比較の際に必要な費用の明記があり、中間マージンをかけず齟齬なくスムーズに対応してもらえる自社一貫対応している7製品を調査。以下の条件で選出した入退室管理システムを導入目的別に紹介しています。
・カオゲート:入退室管理システムの平均利用期間である5年で費用を計算した時に7製品中最も安く、コスパの良いシステムを求めているユーザーに適していると判断
・入退室管理システムNet2:入退室管理システムの認証方法の中でも、より精度が高い認証方法(※)に対応していることから高いセキュリティを求めているユーザーに適していると判断
  ・Gate Access Control System:7製品中、勤怠を管理システムとの連携ができることから、入退出管理と勤怠管理を同時にしたいユーザーに適していると判断

※導入内容により異なります。詳しくはS-TEKTにお問い合わせください。