入退室管理システムを後付け工事で導入する基準と選び方
オフィスのセキュリティ強化や勤怠管理の効率化を進めるにあたり、「今ある扉に新しくシステムを導入できるのか」「大掛かりな壁の破壊工事が必要になるのではないか」と不安に思っていませんか？入退室管理システムは、新築時だけでなく既存のオフィスや店舗のドアに後付け工事で導入することが十分に可能です。本記事では、後付け導入を検討すべきタイミングや、工事費用を抑える最新トレンド、失敗しない選定基準について詳しく解説します。
入退室管理システムを後付けで導入すべき時期とサイン
物理鍵の管理負担と紛失によるセキュリティリスク
従業員が増えるたびに物理鍵を複製したり、退職時に回収したりする運用は、管理担当者にとって大きな負担となります。さらに物理鍵の紛失は、シリンダー（鍵穴）ごとの交換工事費用や部外者の侵入リスクに直結するため、鍵管理の煩雑さや危機感を感じたときが後付けシステムへ切り替えるべき重要なサインです。
既存設備の老朽化やICカード運用の限界
すでに導入しているカードリーダーの反応が悪くなったり、ICカードの破損・紛失による再発行コストがかさんだりしていませんか？既存設備の老朽化を感じたタイミングや、ICカードの枚数管理・コストの増大に限界を感じたときは、より利便性が高く維持費を抑えられる最新システムを後付けで導入する絶好の機会です。
テレワークやシェアオフィス化による入退室記録の自動化ニーズ
テレワークの普及による不定期な出社や、オフィスの一部をシェアオフィス化・コワーキングスペース化する動きに伴い、「誰がいつオフィスにいたのか」を正確に把握する重要性が高まっています。手書きの管理簿や手動の打刻に頼らず、入退室の記録を自動化したいというニーズが生まれたときも、後付け導入を検討すべきタイミングです。
後付け工事で注目される認証トレンド
ICカードからスマートフォン・顔認証への移行
後付け工事で特に選ばれているのが、物理的なカードを必要としない「手ぶら」の認証方式です。従業員自身のスマートフォン（NFC/Bluetooth）や顔認証を活用すれば、カードの追加発行コストが一切かかりません。特に顔認証は、なりすましを完全に防止できるため、オフィスのトレンドとなっています。
配線工事を最小限に抑えるクラウド型管理システム
従来のシステムは、オフィス内に専用の管理PCや配線ネットワークを構築する大規模な工事が必要でした。しかし、インターネット経由する「クラウド型」であれば、大掛かりな配線工事を最小限に抑えて導入が可能です。工事期間を短縮できるため、通常業務を止めずに後付け設置が完了します。
既存の電気錠や自動ドアをそのまま活用する連携技術
現在の後付けシステムは、オフィスに元から備わっている電気錠や自動ドアの仕組みをそのまま活用して連動させることができます。ドア自体を丸ごと交換する必要がないため、施工の手間や機器の購入費用を大幅に削減し、スマートに最新のセキュリティ環境へとアップデートできます。
入退室管理システムの後付け工事における失敗しない選定基準
既存の配線やドア枠を活かせるか（施工性の確認）
後付け工事の費用を抑える最大のポイントは、既存の資産をどれだけ活かせるかです。ドア枠を削ったり、壁の内部に新しい配線を通したりする大掛かりな工事を避け、既存の配線や電気錠、自動ドアのシステムをそのまま活用できる施工性の高いシステムを選ぶことが、コストを抑える鍵となります。
管理サーバー不要のシステムによる導入コストの削減
社内に専用の管理サーバーを設置するタイプは、サーバー本体の購入費用だけでなく、設置スペースの確保や導入後のメンテナンス負担が発生します。サーバーレスで運用できるクラウド型を選べば、初期費用を劇的に抑えられるだけでなく、導入後の保守やシステムアップデートの手間もかかりません。
消防法や建築基準法に適合した安全な解錠機能の担保
後付けで鍵を制御する際、最も注意しなければならないのが法令遵守です。万が一の火災や地震などの災害時に、電気の遮断と連動して自動で解錠される仕組み（火災報知器連動など）が備わっているか確認しましょう。避難経路としての安全性を損なわない、法律に適合したシステム選定が必須です。
設置場所（屋外・屋内）に合わせた端末の耐久性と防塵防水性能
システムの認証端末をどこに設置するかによって、求められるスペックは異なります。特にオフィスの外壁や店舗の入り口など、雨風や直射日光にさらされる屋外に後付けする場合は、高い防塵防水性能（IP規格）や耐熱・耐寒性を備えた端末を選ばなければ、導入後に故障が相次ぐ原因になります。
【PR】顔認証入退室管理システム「カオゲート（S-TEKT）」の魅力
入退室管理システムを自作すれば、確かに初期費用を抑えられます。しかし、運用・保守・セキュリティ対策を自社で管理する必要があり、長期的にはコストや負担が大きくなるケースも少なくありません。
「コストを抑えつつ、確実に運用できるシステムを導入したい」と考える企業に適しているのが 「カオゲート（S-TEKT）」 です。
カオゲート（S-TEKT）
引用元：S-TEKT公式HP（https://s-tekt.com/kaogate/）
高速・高精度な顔認証エンジン
カオゲートは、業界トップクラスの高速・高精度な顔認証エンジンを搭載しています。認証端末の前に立つだけで、立ち止まることなく一瞬（0.2秒）で本人を識別し解錠するため、朝の通勤ラッシュ時や従業員の出入りが激しい時間帯であっても、エントランスで行列を作ることなくスムーズな入退室を実現します。
既存の電気錠を活用したスムーズな後付け工事が可能
カオゲートの大きな強みが、現在オフィスで使用している既存の電気錠や配線、システム基盤を活かしてリプレイスができる点です。ドア周りの大掛かりな交換工事が不要なため、工事コストを劇的に抑えることができるだけでなく、オフィス業務を長期間止めることなくスピーディに最先端の顔認証システムへと移行できます。
マスク着用時や暗所でも確実な本人確認を実現
感染症対策や花粉症などでマスクを着用したままでも、99.8％の高い精度で瞬時に個人の識別が可能です。さらに、オフィスの消灯後や夜間、照明の届きにくい場所といった暗所でも問題なく認証が行えるため、24時間体制のオフィスやサーバールームなどの厳重なエリアのセキュリティ確保にも最適です。
初期費用を抑えた導入プランと直感的な操作画面
高度な顔認証システムでありながら、リースプランの活用により初期費用ゼロ・月額16,500円（税込）からの導入が可能（※）なため、予算の限られた中小企業でも導入しやすいのが魅力です。管理画面も非常にシンプルかつ直感的で、PC操作に不慣れな担当者でもユーザーの追加登録や履歴確認を迷わず簡単に行えます。
後付け工事完了までの流れと運用開始の注意点
現地調査による扉の形状と電気錠の適合性確認
後付け工事を確実に成功させるため、まずは専門スタッフによる現地調査を行います。対象となる扉の材質や形状、現在付いている電気錠の型番確認し、新しいシステムをそのまま設置できるか、あるいはアタッチメント等の追加が必要かを見極めます。
施工時のネットワーク環境（有線LAN・Wi-Fi）の整備
クラウド管理システムや顔認証端末を稼働させるには、安定したインターネット環境が欠かせません。端末を設置するドアの周辺まで有線LANケーブルが届くか、もしくはWi-Fiの電波が十分に届いているかを事前に確認し、必要に応じてルーターの増設などの工事環境を整えます。
従業員への周知と顔登録・認証テストの実施計画
システムを切り替える前に、全従業員へ後付けシステムの運用開始日や新しい解錠方法を周知します。特に顔認証を導入する場合は、事前の顔写真登録スケジュールを計画的に進め、工事完了後に全員が戸惑うことなくスムーズに通過できるよう入念にテストを行います。
万が一のシステムダウン時に備えた緊急解錠ルールの策定
どんなに優れたシステムであっても、停電やネットワークの障害、機器の不具合といったリスクはゼロではありません。万が一システムがダウンした際に、「物理的なシリンダーキーで解錠する」「特定のマスターキーを使用する」といった緊急時の運用ルールをあらかじめ策定し、周知を徹底しておくことが重要です。
まとめ
既存のオフィスや店舗であっても、大掛かりな改築工事をすることなく、後付け工事によって最新の入退室管理システムを導入することは十分に可能です。既存の配線や電気錠を活用できる施工性の高い製品や、クラウド管理に対応した顔認証システムなどを検討し、自社の環境と目的に最適な後付けプランを選びましょう。
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