入退室管理システムが「設置できない」原因と解決策
導入先の「物理的な制約」で選ぶ
入退室管理システム会社3選
「勤怠管理やセキュリティ強化のため導入したいが、賃貸の工事NGや特殊な扉で設置できない」とお悩みではありませんか？物理的な制約で大きなメリットを諦める必要はありません。本記事では、配線不可などの課題をクリアできる入退室管理システム3選をご紹介します。
特殊な扉で
設置に困っているなら
引用元：カオゲート公式HP（https://www.landingpage-synergy.com/Lvft0AUE/）
特徴
- 3Dプリンタを活用して専用の固定台を製作。ガラス扉や自動ドアなど他社が設置できない難環境にも柔軟に対応。
- 既存の扉や使える設備を活かしながら施工。ドア交換や大掛かりな改修を抑え、工事費・導入負担を軽減しやすい。
- 設計からハードウェア加工、施工まで自社完結。複数業者との打ち合わせや調整の手間を省ける。
賃貸オフィスで
工事を避けたいなら
引用元：Akerun公式HP（https://akerun.com/）
特徴
- 既存の鍵に後付けでき、穴あけや配線工事を抑えて導入可能。原状回復が気になる賃貸オフィスでも検討しやすい。
- 大掛かりな工事日程を組まずに設置しやすく、オフィス移転や小規模拠点でも短期間でキーレス化を始めやすい。
- クラウドで鍵権限や入退室履歴を管理でき、物理鍵の受け渡し・回収の手間を減らしやすい。
配線できない環境で
入退室管理したいなら
引用元：RemoteLOCK公式HP（https://remotelock.kke.co.jp/）
特徴
- 電池駆動・Wi-Fi通信により、電源・LAN配線を抑えて導入可。配線が難しいレンタルスペースでも検討しやすい。
- 暗証番号・ICカード解錠に対応し、利用者ごとに鍵を渡さず入室管理できる。一時利用者の管理にも向く。
- クラウドで暗証番号の発行・変更・削除ができ、現地での鍵受け渡しを削減。非対面運用にも活用しやすい。
既存の物理キーから入退室管理システムへの移行を検討しているものの、「うちのオフィスのドアには設置できないのでは？」と諦めていませんか？「特殊なドア形状だから」「賃貸物件なので壁や扉を傷つけられない」「配線工事をする予算がない」など、導入を阻むハードルは様々です。
しかし、技術の進歩により、従来なら「設置不可能」と判断されていたような環境でも、簡単な後付け工事や配線レスで導入できるシステムが数多く登場しています。本記事では、入退室管理システムが設置できないと言われる主な原因を整理し、それらの課題をクリアして安全なオフィス環境を実現するための具体的な解決策を分かりやすく解説します。
入退室管理システムが「設置できない」と言われる主な原因
入退室管理システムの導入を検討する際、専門業者から「この環境では設置が難しい」「工事ができない」と断られてしまうケースがあります。なぜそのような事態が起こるのでしょうか。ここでは、設置が困難とされる代表的な3つの原因を解説します。
ドアの形状や材質が適合しない
一般的な入退室管理システム（特に電気錠など）は、標準的な開き戸（片開き・両開き）を想定して設計されています。そのため、スライド式の「引き戸」や、枠のない「全面ガラス扉」、あるいは意匠性の高い特殊なドアノブが使われている扉などの場合、標準的な鍵やリーダーが物理的に固定できず、設置を諦めざるを得ないケースがあります。
また、扉の内部に電気錠用の配線を通す隙間がない金属製の扉や、厚みが極端に薄い・厚い扉なども、適合するパーツが見つからずに「設置不可」と判断される主な原因となります。
賃貸物件で工事（穴あけ）ができず原状回復の義務がある
賃貸オフィスやテナントビルでは、退去時に入居前の状態に戻す「原状回復義務」が契約上課せられています。扉や壁の中に配線を通したり、リーダーを取り付けるためにネジ穴や貫通穴をあけたりする大掛かりな工事は、建物自体の価値を損ねる可能性があるため、ビルオーナーや管理会社から許可が下りないことがほとんどです。
たとえオーナーと交渉ができたとしても、退去時に高額な修復費用を請求されるリスクがあるため、心理的・コスト的なハードルとなって導入を断念する企業は後を絶ちません。
電源やネットワーク配線の確保が難しい
入退室管理システムや認証リーダーを稼働させるには、安定した電源の確保と、データを管理するための通信ネットワーク（有線LANなど）への接続が必要です。
しかし、ビルのエントランスや屋外ゲート、電気配線が近くに通っていない間仕切りの扉などでは、電源を引っ張ってくるための電気工事や配管工事が追加で発生します。これには膨大な費用と期間がかかるため、予算オーバーで「実質的に設置できない」という状況に陥ってしまうのです。
設置できない課題を解決！後付け可能な入退室管理システム
一昔前であれば導入が難しかった環境でも、現在は最新のテクノロジーを活用した「後付け可能」なシステムがカバーしています。設置できない課題をクリアにする3つの革新的なアプローチをご紹介します。
工事不要・両面テープで貼り付けるタイプのスマートロック
最も手軽に導入できるのが、既存のサムターン（つまみ）の上から工業用の強力な両面テープで貼り付ける「スマートロックタイプ」です。
扉や壁にネジ穴をあける必要が一切ないため、原状回復義務のある賃貸オフィスでも100%導入が可能です。取り付け自体も数分で完了するため、大掛かりな施工業者への依頼も不要。退去時は専用の剥離剤を使ってきれいに剥がせるため、ビルオーナーに許可を得る際も非常にスムーズです。
電源不要・電池式で動く配線レスのシステム
配線工事の難しさを解決するのが、乾電池やリチウム電池で駆動する「配線レス（電池式）」の入退室管理システムです。
電源コードを壁の中に通す必要がないため、近くにコンセントがない扉や屋外ゲートでも、本体を設置するだけで即座に稼働させることができます。「電池切れが心配」という声もありますが、現在のシステムは消費電力を抑えた設計になっており、数千〜数万回の開閉に耐えられます。また、電池残量が少なくなると管理画面や本体のランプで知らせるアラート機能が備わっているため、日常の運用で困ることはありません。
既存の鍵穴（シリンダー）をそのまま活用する交換タイプ
既存のドアに付いている物理的なシリンダー（鍵穴）を取り外し、その固定用ネジ穴をそのまま利用して電子錠へと交換するシステムです。
扉に新たな穴をあけたり、加工を施したりすることなく、スマートで強固な暗証番号やICカード対応の電子錠に生まれ変わります。両面テープ式に比べて落下の心配が一切なく、耐久性が非常に高いのがメリットです。取り外した元のシリンダーを保管しておけば、退去時に元の状態へ簡単に戻せるため、賃貸オフィスでも安心して導入できます。
特殊なドア環境への設置方法と選び方のポイント
物理的な制限が厳しいドアや、デザイン性にこだわりたい環境でも、適切なアプローチをとることで入退室管理システムは設置可能です。ここでは、特殊な環境への導入方法と選定時のポイントを解説します。
引き戸や自動ドア、ガラス扉への導入アプローチ
「引き戸」や「全面ガラス扉」は設置が難しいと思われがちですが、それぞれの構造に特化した製品が存在します。
- 引き戸・スライドドア：戸がスライドしても干渉しない、薄型のスマートロックや、引き違い戸専用の鎌デッド（フック状のボルト）を採用した電子錠が有効です。
- 全面ガラス扉：ガラス面に傷をつけずに挟み込んで固定するブラケット（専用金具）を使用したり、ガラス扉対応の吸着式電磁石錠を上部に後付けしたりする方法があります。
- 既存の自動ドア：自動ドアの制御盤に、後付けの受信機や認証リーダー（顔認証やICカードなど）を配線接続することで、既存のドアをそのまま入退室管理システム化できます。
このように、「ガラスだから」「自動ドアだから」と諦める必要はありません。
求めるセキュリティレベルと導入コストのバランス
設置の課題をクリアするためには、システムに「何をどこまで求めるか」を明確にすることが大切です。
簡易的な入退制限や鍵の紛失対策が目的であれば、比較的安価で自社設置ができる「両面テープ式のスマートロック」で十分に要件を満たせます。一方で、情報セキュリティの規格（ISMSやプライバシーマークなど）に対応するため、完全な入退室ログの取得や、共連れ防止といった「より高度な物理的セキュリティ」が求められる場合は、配線レスでありながら強固なセキュリティを持つシリンダー交換タイプや、クラウド管理に対応した本格的なシステムの検討をおすすめします。予算と目的、扉の制限を天秤にかけ、自社に最適なバランスのシステムを選定しましょう。
まとめ
「設置できない」と諦めかけていた入退室管理システムも、扉や壁を傷つけない「後付けタイプ」や、電源不要な「配線レスシステム」、さらには特殊なガラス扉・自動ドアに対応した専用パーツなどを活用することで、そのほとんどがクリア可能です。
オフィスのセキュリティ向上や業務効率化の第一歩として、まずはどのような後付けシステムがあるか、具体的な製品を比較検討してみることから始めてみてはいかがでしょうか。
